La transformation digitale redéfinit la manière dont les entreprises gèrent leurs documents. Iron Mountain accompagne cette transition en offrant des solutions complètes de numérisation et de stockage numérique, permettant de convertir les archives papier en ressources accessibles, sécurisées et conformes aux exigences réglementaires. Bien plus qu’un simple gain de place, ces services optimisent les processus métier, renforcent la protection des données et facilitent la collaboration.
Pourquoi passer au numérique avec Iron Mountain ?
Opter pour la numérisation et le stockage numérique avec Iron Mountain, c’est bénéficier de nombreux avantages :
● Un accès rapide et structuré à l’information : Plus besoin de parcourir des classeurs ou de fouiller dans des cartons d’archives. Les documents numérisés sont indexés et consultables en quelques secondes via un espace sécurisé et organisé.
● Une sécurité renforcée : Les documents papier sont vulnérables aux pertes, aux incendies ou aux accès non autorisés. Notre solution intègre chiffrement, restrictions d’accès et sauvegardes automatiques pour garantir une protection optimale.
● Une conformité assurée : Grâce à notre expertise en gestion réglementaire et archivage certifié, nous vous aidons à respecter les obligations légales et sectorielles en matière de conservation des documents.
● Un impact environnemental réduit : En diminuant la consommation de papier et d’espace de stockage physique, la numérisation contribue à une démarche plus écoresponsable.
Une approche complète : de la numérisation au stockage sécurisé
Iron Mountain propose une gestion intégrée des documents, alliant capture, traitement et archivage.
1. Capture et numérisation de haute qualité
Nos équipements et technologies avancés garantissent une numérisation fidèle des documents, en optimisant la lisibilité et la recherche d’information grâce à des formats adaptés (PDF/A, TIFF, etc.).
2. Traitement et indexation intelligents
Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à des outils de classification avancés, les documents numérisés deviennent exploitables et faciles à retrouver, intégrés à vos systèmes métier existants.
3. Stockage numérique sécurisé
Nos solutions de stockage répondent aux exigences de protection des données avec des infrastructures adaptées :
● Stockage cloud sécurisé pour une accessibilité fluide et un partage simplifié.
● Archivage électronique certifié pour assurer la conformité et l’intégrité des documents sensibles.
● Solutions de GED (Gestion Électronique des Documents) pour une gestion structurée et une automatisation des processus métier.
Vers une gestion documentaire moderne et performante
Loin d’être une simple dématérialisation, la numérisation des documents avec Iron Mountain ouvre la voie à une gestion documentaire plus agile, sécurisée et conforme aux nouvelles exigences du marché.
📩 Échangez avec nos experts pour découvrir comment nos solutions peuvent accompagner votre transformation digitale et optimiser votre gestion documentaire.
Retrouvez également notre précédente publication vidéo, Iron Mountain : Réduction des coûts, optimisation des flux et conformité réglementaire, le stockage de vos données est entre de bonnes mains
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