Dat@rchiv Scop est une société coopérative et participative créée en juin 2020 à l’initiative d’Eve Jullien et Fabrice Riva Roveda afin de prendre la suite de la micro-entreprise Eve Jullien Archives créée le 1er septembre 2015. Tous deux contractuels de la fonction publique territoriale durant 15 et 9 ans, les deux fondateurs de Dat@rchiv Scop ont souhaité mettre en commun leurs compétences, leurs expériences et leur savoir-faire au service de collectivités, d’associations ou d’entreprises dans le domaine du traitement d’archives, de la gestion de l’information ou encore dans le cadre du RGPD (Règlement général de protection des données à caractère personnel).
Archivistes de formation, ils considèrent que la gestion de l’information est un ensemble à prendre en compte depuis la création d’un document jusqu’à sa diffusion et sa valorisation.
L’entreprise Dat@rchiv a été créée afin de proposer à tout type d’organisation publique ou privée l’ensemble des activités autour de la gestion de l’information qu’il s’agisse de classement d’archives physiques ou dématérialisées, de préparations d’éliminations, de reprise de données (XML/EAD notamment), d’élaboration de plans de sauvegardes ou de tableaux de gestion des archives, de préparations des données destinées à entrer dans un système d’archivage électronique, de formations aux techniques de l’archivage ou de la gestion de l’information, d’accompagnement dans la mise en conformité RGPD, etc.
Dans le cadre du RGPD, Dat@rchiv a également renforcé ses effectifs afin d’offrir davantage à ses clients des prestations de mise en conformité de leurs pratiques sur le traitement des données à caractère personnel. Et ainsi, offrir la possibilité de désigner Dat@rchiv en tant que Délégué à la protection des données externe. La société est donc en mesure de vous offrir un chef d’orchestre de la mise en conformité au RGPD au sein de votre structure dont l’une des premières missions principales sera de cartographier l’ensemble des traitements de données à caractère personnel en effectuant des audits ou encore en réalisant un registre des traitements.
Depuis le 1er janvier 2023, Dat@rchiv a fait le choix de compléter ses prestations sur l’ensemble de la gestion de l’information. En effet, Dat@rchiv dispose maintenant de son propre outil de gestion de mise en conformité au RGPD. Les gestionnaires de l’information de Dat@rchiv réalisent des prestations de formations dans le domaine de l’archivage papier, de l’archivage numérique et du RGPD pour le compte d’Archivistes Français Formation et du Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
La société a entamé une démarche de certification Qualiopi afin de pouvoir proposer à ses clients des formations sur mesure dans le domaine de la gestion de l’information. Cette démarche a été sanctionnée par une certification Qualiopi le 4 juillet 2021.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur : DAT@RCHIV
