Dématérialiser la signature de milliers de documents, tout en respectant des exigences de conformité différentes selon le type d’acte : c’est le défi qu’a relevé l’Université Côte d’Azur, avec Alumnforce et Goodflag.
Un volume documentaire difficile à gérer sans automatisation
32 000 étudiants, 17 composantes, 10 sites : à cette échelle, la gestion papier des conventions devient vite un frein administratif majeur. L’enjeu n’était pas seulement de signer électroniquement, mais de construire un flux entièrement automatisé, capable d’absorber un volume massif sans intervention manuelle, tout en respectant les bons niveaux de signature selon les documents.
Un retour d’expérience concret, à retrouver en replay
Goodflag propose le replay d’un webinaire consacré à ce projet, avec les témoignages directs de Philippe Père (responsable archives, Université Côte d’Azur) et Tom Challier (Alumnforce).
👉 Accéder au replay
Vous y retrouverez notamment :
• Comment éliminer les goulots d’étranglement documentaires liés à la gestion papier à grande échelle
• L’architecture technique complète du flux automatisé entre Alumnforce, Goodflag et l’archivage électronique
• Les arbitrages retenus entre signature simple (conventions) et signature qualifiée (marchés publics)
• Le fonctionnement en parallèle de plusieurs signataires, avec un premier mois à plus de 1100 parapheurs traités
• Les questions concrètes posées par les participants : taux de signature, risque de phishing perçu, archivage électronique…
Pourquoi regarder ce replay
Que vous soyez dans l’enseignement supérieur ou dans une organisation confrontée à des volumes de signature importants, ce retour d’expérience donne une feuille de route directement transposable, au-delà du seul secteur universitaire.
Le replay est gratuit et accessible en quelques clics.
👉 Accéder au replay
Pour en savoir plus, rendez-vous sur : GOODFLAG
